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Amministrazione LAN – Inventario Hardware e Software – Gestione DPS
H Elp-IT.Net è stato disegnato come sistema completo per amministrare tutte le risorse hardware e software dell’azienda.A partire dalla scansione della rete, rilevando i dispositivi collegati, è possibile elaborare velocemente un inventario iniziale dei PC e dei Server, necessario per monitorare successivamente tutte le attività di amministrazione; caratteristiche, software installato, manutenzioni effettuate, pianificazione acquisti e costi di gestione.Attraverso uno specifico modulo presente in Help-IT.Net, viene inoltre soddisfatto il rispetto della disciplina sulla Sicurezza dei Dati e la conseguente elaborazione del Documento Programmatico della Sicurezza; D.lgs del 30 giugno 2003, n. 196.
Lo scopo del DPS è quello di descrivere la situazione esistente nell’azienda, in merito al trattamento dei dati personali (banche dati presenti, analisi dei rischi, assegnazione dei compiti, misure di sicurezza approntate, distribuzione delle responsabilità etc.) ed il percorso prescelto dalla struttura per adeguarsi alla normativa sulla privacy e sicurezza dei dati adottando i criteri minimi previsti dalla stessa.
Help-IT.Net è uno strumento insostituibile per facilitare le attività di controllo dell’amministratore di una rete aziendale, ma rende soprattutto agevole il compito di quest’ultimo nel fornire i dati, costantemente aggiornati, al titolare del trattamento dei dati personali per redigere e tenere aggiornato il Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Help-IT.Net è composto da tre moduli principali:
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Struttura Aziendale
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Infrastruttura
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Gestione DPS
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Figura . 1 – Form principale dell’applicazione
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| Struttura Aziendale |
Nella sezione Struttura Aziendale sono contenute le tabelle di base per definire la struttura dell’Azienda, suddivisa per dipartimenti ed uffici ed il personale impiegato nella gestione dei dati e le classi di incarico ad esso assegnato. |
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Disegnare la struttura aziendale in modo corretto ed esaustivo, consente di avere una visione di insieme e dunque facilitare la rintracciabilità dell’hardware e del software installato, nonché delle banche dati e del personale impiegato nel trattamento dei dati in essi contenuti.Questo primo modulo quindi fornisce le informazioni di base per il corretto utilizzo dei moduli sottostanti.L’esempio che segue mostra le informazioni da attribuire ad un ufficio a livello di permessi.Queste informazioni sono fondamentali per alimentare il sistema di gestione del Documento Programmatico per la Sicurezza ma offrono altresì utili indicazioni all’amministratore della rete in termini di corretta gestione e protezione dell’hardware e dei dati gestiti nel sistema informativo aziendale.
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Figura 2 Elenco delle tabelle di base struttura e riepilogo degli elementi
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Figura 3 – Definizione dei permessi nella tabella uffici
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Infrastruttura |
Il modulo Infrastruttura rappresenta da solo un programma completo di gestione della rete da un punto di vista della sua amministrazione e controllo sia in termini operativi che dei costi relativi. Dopo aver correttamente riempito le tabelle di base intese a definire la tipologia dell’hardware ed del software che compongono il sistema informativo aziendale, nella sezione “Struttura LAN” ed in quella di “Manutenzione” , sono presenti le funzioni di gestione vera e propria.
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La struttura LAN è suddivisa in Domini e Nodi a cui vengono associati tuttii dispositivi collegati alla rete.La funzione di scansione della rete permette di effettuare un inventario veloce dell’hardware presente nel dominio, attraverso la funzione di ping a partire da un range di indirizzi IP.
Una volta rilevati i dispositivi; personal computer, server, router, switch etc. e registrati in una tabella provvisoria, si può procedere ad assegnare ad ognuno di essi; tutte le caratteristiche hardware , il software installato, banche dati locali presenti, personale al quale ne sia affidato la gestione etc.L’assegnazione dell’hardware al proprio dominio e nodo, consente di ottenere anche una rappresentazione grafica (Fig. 5) dello schema della rete, e quindi facilitare la rintracciabilità di eventuali anomalie e malfunzionamenti dei dispositivi collegati.Attraverso il sottomodulo “Manutenzione” è possibile tenere traccia di tutti gli interventi di manutenzione dell’hardware e di conseguenza monitorarne i costi di gestione “TCO”.
Figura 6 – Visualizzazione elenco hardware raggruppato per tipologia
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Figura 4 – Funzioni
disponibili nel modulo Infrastruttura
Figura
5 – Schema gerarchico della rete
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Gestione DPS |
Il modulo Gestione DPS, rappresenta una novità rilevante nella suite di Help-IT.Net. Le norme in materia di Sicurezza dei dati aziendali introdotte con D.lgs del 30 giugno 2003, n. 196, obbligano le aziende a redigere ed aggiornare, con cadenza trimestrale, il Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati.
Questa attività viene facilitata moltissimo dall’uso di questo strumento, il quale, attingendo i dati dagli altri moduli e dalle proprie tabelle, consente di elaborare in modo automatico il DPS.
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Il modulo di gestione del DPS è suddiviso in tre sezioni (Fig. 7).
La sezione “Tabelle di Base” contiene tutte le informazioni inerenti le classi di trattamento, categoria dati, categorie degli interessati al trattamento, finalità del trattamento e modalità del trattamento etc.
La sezione “Analisi” contiene le informazioni inerenti i rischi e le misure adottate per far fronte al loro verificarsi e la possibilità di effettuarne una analisi (Fig. 8).
La sezione “Trattamento Dati”, infine , gestisce ed elenca le banche dati aziendali , i trattamenti su di esse effettuati, gli incarichi assegnati al personale nel trattamento degli stessi, eventuali trattamenti esterni effettuati sui dati aziendali ed eventuali corsi di formazione, tenuti e programmati, sull’addestramento, degli stessi incaricati allo scopo di fornire gli strumenti conoscitivi necessari per il rispetto delle norme.
Figura 8 – Visualizzazione gerarchica dell’analisi dei rischi
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Figura 7 – Funzioni disponibili nel modulo DPS
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| Caratteristiche |
Help-IT.Net è stato disegnato in stile Outlook e tra le sue funzionalità è presente un diario nel quale registrare gli eventi e fissare le scadenze inerenti l’attività di amministrazione della rete.
Tutte le tabelle vengono visualizzate in una griglia stile foglio elettronico.Le tabelle semplici, che contengono ad esempio poche informazioni (codice e descrizione) sono editabili direttamente nella griglia, senza bisogno di un form di immissione.
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E’ possibile ordinare, raggruppare e spostare i campi delle tabelle visualizzate nella griglia. E’ possibile stampare le visualizzazioni della griglia in tempo reale, scegliendo inoltre i campi da escludere dal report se necessario. (Fig. 9)
Dal menu “Stampe” è possibile generare tutti i report che compongono il Documento Programmatico sulla Sicurezza, oltre una serie di report statistici sulla gestione delle manutenzioni. (Fig. 10)
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Fig. 9 – Anteprima di stampa della griglia – Elenco hardware
Fig. 10 – Menu stampe
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